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Datenschutz beim BaumEntscheid e.V.

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit unserem Verein in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

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Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist der im Impressum dieser Website genannte Verein:

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BaumEntscheid e.V. c/o Ecosia GmbH

Gerichtstraße 23

13347 Berlin

Vertreten durch den Vorstand:

Tobias Dierks, Sandra Mahler und Heinrich Strößenreuther

Webseite: www.baumentscheid.de

E-Mail für Datenschutzanfragen: info@baumentscheid.de

Datenschutzbeauftragter

Da unser Verein die gesetzliche Mindestanzahl von Personen, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, nicht erreicht, ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich nicht erforderlich.

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2. Allgemeine Grundlagen und Betroffenenrechte

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt. In den folgenden Abschnitten nutzen wir:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre freiwillige Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt (z. B. Newsletter, Teilnahme an Veranstaltungen).

  • Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Daten sind erforderlich, um eine Vereinbarung mit Ihnen zu erfüllen (z. B. eine Spendenabwicklung oder bei Angestellten).

  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich (z. B. zur Bereitstellung und Sicherheit der Website).

Dauer der Datenspeicherung

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir haben andere gesetzlich zulässige Gründe für die Speicherung (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf Ihrer Einwilligung: Wenn die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an uns widerrufen.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (Webseite)

 

3. Datenerfassung auf unserer Website / Websiten-Hosting und Bereitstellung (Wix)

Unsere Website wird mithilfe des Homepage-Baukastens von Wix bereitgestellt (Wix.com Ltd., Namal 40, Tel Aviv 6350671, Israel). Wix verarbeitet technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Typ, Datum/Uhrzeit des Aufrufs), um die Website stabil, sicher und fehlerfrei anzuzeigen. Für Nutzer aus der EU können Daten teilweise an die US-Tochtergesellschaft Wix.com Inc. weitergeleitet werden, die unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Israel verfügt zudem über einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission und ist als sicherer Drittstaat anerkannt. 

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer technisch einwandfreien Darstellung).

  • Vertragsstatus: Eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ist ein öffentliches und verbindliches Dokument zwischen Wix und seinen Nutzern. Durch die Nutzung der Wix-Dienste hat sich der BaumEntscheid e.V. verpflichtet, personenbezogene Daten gemäß den in dieser Vereinbarung festgelegten Anweisungen und Zwecken zu verarbeiten. Die vollständigen Bedingungen der Vereinbarung können Sie hier einsehen: Wix-Datenverarbeitungsvereinbarung.

  • Datenschutzerklärung von Wix: https://de.wix.com/about/privacy 

 

3a. Cookies und Web-Analyse (Wix)

Einsatz technisch notwendiger Cookies

Wir setzen auf unserer Website technisch notwendige Cookies ein. Diese Textdateien werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und sind zwingend erforderlich, um den sicheren Betrieb, die Stabilität sowie die grundlegenden Funktionen unserer Website zu gewährleisten (z. B. zum Schutz vor Cyberangriffen, zur optimalen Lastverteilung auf unseren Servern oder zur Speicherung Ihrer im Cookie-Banner getroffenen datenschutzrechtlichen Auswahl).

  • Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung Ihrer Daten durch diese unbedingt erforderlichen Cookies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer technisch fehlerfreien, sicheren und funktionsfähigen Website.

  • Speicherdauer und Löschung: Die meisten dieser Cookies werden nach dem Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht (Sitzungs-Cookies). Cookies, die sich beispielsweise Ihre Cookie-Präferenzen merken, bleiben für einen längeren, begrenzten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert. Sie können das Speichern von Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit komplett deaktivieren oder bestehende Cookies löschen. Bitte beachten Sie, dass unsere Website ohne diese Cookies eventuell nicht voll funktionsfähig ist.

 

3b. Newsletter (Brevo & Wix)

Auf unserer Website bieten wir die Anmeldung zu unserem Newsletter an. Das Anmeldeformular ist via Wix integriert, der Versand erfolgt über den Dienstleister Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin). Bei der Anmeldung zum Newsletter erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Name, Vorname und Postleitzahl (PLZ). Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigungsmail).

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können sich jederzeit über den Link am Ende jedes Newsletters abmelden.

  • Vertragsstatus: Eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ist ein öffentliches und verbindliches Dokument zwischen Brevo und seinen Nutzern. Durch die Nutzung der Brevo-Dienste hat sich der BaumEntscheid e.V. verpflichtet, personenbezogene Daten gemäß den in dieser Vereinbarung festgelegten Anweisungen und Zwecken zu verarbeiten. Die vollständigen Bedingungen der Vereinbarung können Sie hier einsehen: Brevo Allgemeine Nutzungsbedingungen

  • Datenschutzerklärung von Brevo: https://www.brevo.com/de/legal/privacypolicy

 

4. Spenden und Zahlungsabwicklung

Wir bieten auf unserer Website die Möglichkeit zu spenden. Zur Organisation, Gewinnung und Verwaltung von Spenden nutzen wir das Spendenmanagement-Tool Twingle (twingle GmbH, Prinzenallee 74, 13357 Berlin). Twingle erfasst die von Ihnen im Spendenformular eingegebenen Daten und leitet sie an uns weiter.

Je nach gewählter Zahlungsart erfolgt die Zahlungsabwicklung über den entsprechenden Dienstleister:

Dabei werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. IBAN, Name des Kontoinhabers bzw. PayPal-ID) zum Zweck der Geldübermittlung verarbeitet.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung/Spendenabwicklung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher und steuerlicher Pflichten zur Nachweisbarkeit von Spenden).

 

5. Petitionen und Kampagnen

Im Rahmen unserer gemeinnützigen Arbeit verweisen wir auf Petitionen oder binden Formulare zur Unterstützung von Kampagnen ein. Wenn Sie eine solche Petition unterzeichnen, werden Ihre Daten (E-Mail, Name, Vorname, PLZ, Land sowie Datum der Petitionsunterzeichnung) direkt von den Plattformen erfasst und an uns, im Falle von WeAct (Campact e.V.), zur Information und Unterstützung unserer Vereinsarbeit übermittelt. Wir nutzen dafür:

  • WeAct (Campact e.V.): Artisenstraße 7, 27283 Verden

  • Datenschutzerklärung Campact e.V.: https://www.campact.de/ueber-campact/datenschutz 

  • openPetition gGmbH: Am Tempelhofer Berg 6, 10965 Berlin.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Ihre aktive Teilnahme an der Petition).

 

6. Veranstaltungen und Ehrenamts-Gewinnung

Event-Anmeldung (Eventbrite)

Für die Registrierung und Ticketbuchung zu unseren Veranstaltungen nutzen wir Eventbrite (Eventbrite Inc., 95 Third Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA). Erfasst werden Name, Vorname und E-Mail-Adresse. Eventbrite Inc. ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch die Anmeldung).

  • Vertragsstatus: Eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) ist ein öffentliches und verbindliches Dokument zwischen Eventbride und seinen Nutzern (Event-Organizern). Durch die Nutzung der Eventbride-Dienste hat sich der BaumEntscheid e.V. verpflichtet, personenbezogene Daten gemäß den in dieser Vereinbarung festgelegten Anweisungen und Zwecken zu verarbeiten. Die vollständigen Bedingungen der Vereinbarung können Sie hier einsehen: Eventbride Data Processing Addendum

  • Datenschutzerklärung von Eventbride: https://www.eventbrite.com/help/en-us/articles/460838/eventbrite-privacy-policy/ 

 

6a. Event-Anmeldung & Ehrenamts-Koordination (Airtable)

Zur Anmeldung für bestimmte Veranstaltungen sowie zur Erfassung und Koordinierung von Personen, die sich ehrenamtlich im Verein engagieren möchten, nutzen wir Airtable (Formagrid Inc., 799 Market Street, 8th Floor, San Francisco, CA 94103, USA). Erfasst werden E-Mail, Name, Vorname, PLZ und Telefonnummer. Da Airtable nicht unter dem Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Absicherung des Datentransfers in die USA über die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs), die Bestandteil des Vertrages sind.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung im Rahmen des Anmelde- oder Bewerbungsformulars).

  • Vertragsstatus: 

 

6b. Durchführung von Online-Veranstaltungen (Google Meet)

Für die Durchführung von digitalen Vereinsveranstaltungen und Treffen nutzen wir Google Meet. Anbieter ist Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Bei der Nutzung werden Audio-, Video- und ggf. Chatdaten verarbeitet. Daten können an die Muttergesellschaft Google LLC in die USA übertragen werden, welche unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist. Ein Google-Konto ist kein Voraussetzung zur Teilnahme an Google Meet-gehosteten Veranstaltungen. 

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, die Sie durch das aktive Betreten des virtuellen Meetingraums erteilen).

 

7. Interne Organisation und Vereinsarbeit (Mitarbeitende & Aktive)

Die Verarbeitung von Daten unserer Spender, Newsletter-Abonnenten, festangestellten Mitarbeitenden und Ehrenamtlichen erfolgt in geschlossenen Systemen zur internen Vereinsorganisation. Der Zugriff ist strikt auf berechtigte Personen (Vorstand, Hauptamtliche, entsprechend geschulte Ehrenamtliche in koordinierender Funktion) beschränkt.

  • Google Workspace: Für die tägliche Vereinsarbeit, Dokumentenablage und E-Mail-Verkehr nutzen wir Google Workspace (Google Ireland Limited, Irland). Datenflüsse in die USA zur Google LLC sind über das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert.

  • Slack: Für die interne schnelle Team-Kommunikation unter den Aktiven nutzen wir Slack (Slack Technologies Limited, Dublin, Irland). Erfasst werden Name, Vorname, E-Mail und ggf. die Telefonnummer der Teammitglieder. Datenflüsse in die USA an die Muttergesellschaft Salesforce, Inc. sind über das EU-U.S. Data Privacy Framework abgesichert.

  • Rechtsgrundlagen:

    • Für Ehrenamtliche und Freie: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei der Aufnahme in die Kommunikationskanäle).

    • Für Festangestellte: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung des Beschäftigungsverhältnisses) i.V.m. § 26 BDSG.

  • Vertragsstatus Google: Wir haben mit Google folgendes Cloud Data Processing Addendum (CDPA) geschlossen

 

8. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken, um dort unter anderem mit Interessenten zu kommunizieren und über unsere Angebote und Positionen zu informieren. Die Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden von den betreffenden sozialen Netzwerken in der Regel für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können Nutzungsprofile anhand der Interessen der Nutzerinnen und Nutzer erstellt werden. Zu diesem Zweck werden Cookies und andere Identifier auf den Rechnern der betroffenen Personen gespeichert. Auf Basis dieser Nutzungsprofile werden dann z. B. Werbeanzeigen innerhalb der sozialen Netzwerke, aber auch auf Webseiten Dritter geschaltet.

Im Rahmen des Betriebs unserer Onlinepräsenzen besteht die Möglichkeit, dass wir auf Informationen wie Statistiken zur Nutzung unserer Onlinepräsenzen zugreifen können, die von den sozialen Netzwerken bereitgestellt werden. Diese Statistiken sind aggregiert und können insbesondere demografische Informationen (z.B. Alter, Geschlecht, Region, Land) sowie Daten zur Interaktion mit unseren Onlinepräsenzen (z.B. Likes, Abonnement, Teilen, Anschauen von Bildern und Videos) und den darüber verbreiteten Beiträgen und Inhalten enthalten. Diese können auch Auskunft über die Interessen der Nutzerinnen und Nutzer geben und welche Inhalte und Themen für diese besonders relevant sind. Diese Informationen können von uns auch dazu verwendet werden, die Gestaltung und unsere Aktivitäten und Inhalte auf der Onlinepräsenz anzupassen und für unser Publikum zu optimieren. Details und Links zu den Daten der sozialen Netzwerke, auf die wir als Betreiber der Onlinepräsenzen zugreifen können, entnehmen Sie bitte der unteren Liste. Die Erhebung und Verwendung dieser Statistiken unterliegt in der Regel einer gemeinsamen Verantwortlichkeit.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, beruhend auf unserem berechtigten Interesse an einer effektiven Information und Kommunikation mit interessierten Personen, bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, um mit Interessierten in Kontakt zu bleiben und sie zu informieren.

Sofern Sie ein Konto bei einem sozialen Netzwerk haben, ist es möglich, dass wir Ihre öffentlich verfügbar gemachten Informationen und Medien sehen können, wenn wir Ihr Profil aufrufen. Darüber hinaus ermöglicht uns das soziale Netzwerk unter Umständen, mit Ihnen in Kontakt zu treten. Dies kann über Direktnachrichten oder über gepostete Beiträge erfolgen. Die Kommunikation über das soziale Netzwerk unterliegt dabei der Verantwortlichkeit des sozialen Netzwerks als Messenger- und Plattformdienst.

Die Rechtsgrundlage der durch die sozialen Netzwerke in eigener Verantwortung erfolgten Datenverarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks. Unter den nachstehenden Links erhalten Sie zudem weitere Informationen zu den jeweiligen Datenverarbeitungen sowie den Widerspruchsmöglichkeiten.

Wir weisen darauf hin, dass Datenschutzanfragen am effizientesten bei dem jeweiligen Anbieter des sozialen Netzwerks geltend gemacht werden können, da nur diese Anbieter Zugriff auf die Daten haben und direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Nachfolgend eine Liste mit Informationen zu den sozialen Netzwerken, auf denen wir Onlinepräsenzen betreiben:

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Zuletzt aktualisiert: 10.06.26 mk

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